Zásady ochrany osobních údajů

Aplikace Evidal (app.evidal.cz) – evidence a revize požárně bezpečnostních zařízení.

Účinné od 9. 10. 2026.

1. Kdo je správce údajů

Správcem osobních údajů je EVIDAL s.r.o., IČO 30112923, se sídlem Školská 660/3, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 457448 (dále „my" nebo „provozovatel"). Kontakt ve věcech ochrany údajů: info@evidal.cz.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Tyto zásady se týkají výhradně osobních údajů (údajů o fyzických osobách). Ostatní obsah, který zákazník do aplikace vkládá o svých budovách a zařízeních (projekty, půdorysy, evidované prvky, záznamy o kontrolách), osobními údaji zpravidla není a řídí se obchodními podmínkami a smlouvou.

• Údaje uživatelských účtů: jméno, e-mailová adresa, případně identifikátor účtu Google při přihlášení přes Google, přidělená role.
• Provozní údaje: IP adresa, záznamy o přihlášení a činnosti v aplikaci (audit) a technické záznamy o chybách – kvůli bezpečnosti a provozu služby.
• Osobní údaje obsažené v obsahu zákazníka: vložený obsah může obsahovat osobní údaje (např. jméno technika u záznamu o kontrole nebo osobu náhodně zachycenou na fotografii); ty zpracováváme jako zpracovatel jménem zákazníka (viz čl. 4).

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě

• Poskytování služby (plnění smlouvy) – vedení účtu, zpřístupnění a ukládání dat, generování dokladů o kontrole.
• Provozní e-maily (plnění smlouvy) – pozvánky k účtu, obnova hesla, uvítací a systémová sdělení.
• Zabezpečení a provoz (oprávněný zájem) – ochrana před zneužitím, provozní a chybové záznamy.

4. Data zákazníka – naše postavení

U osobních údajů obsažených v datech zákazníka vystupujeme jako zpracovatel a zákazník jako správce; podmínky upravuje čl. 12 obchodních podmínek.

5. Komu údaje předáváme

Osobní údaje nepředáváme dalším stranám s výjimkou poskytovatelů, kteří nám zajišťují provoz služby a zpracovávají je pouze podle našich pokynů (zpracovatelé):

• Hosting a zálohy: Hetzner Online GmbH (datová centra v EU).
• Odesílání e-mailů: Google (služba Gmail / Google Workspace).

6. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme po dobu trvání smlouvy a přiměřenou dobu poté (včetně záloh). Po ukončení služby je vymažeme nebo anonymizujeme.

7. Cookies a úložiště prohlížeče

Aplikace používá pouze nezbytné technické úložiště v prohlížeči (přihlášení, uživatelská nastavení, offline kopie dat pro práci v terénu). Nepoužíváme reklamní ani sledovací cookies.

8. Vaše práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo na:

• přístup k údajům a jejich kopii,
• opravu nepřesných údajů,
• výmaz nebo omezení zpracování,
• přenositelnost údajů,
• námitku proti zpracování z oprávněného zájmu.

Práva uplatníte na info@evidal.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

9. Změny těchto zásad

Zásady můžeme aktualizovat; aktuální znění je vždy dostupné na této adrese. Podstatné změny oznámíme uživatelům přiměřeným způsobem.